Les 9 meilleures façons d’envoyer des fichiers volumineux

Nous connaissons tous ce sentiment de frustration : vous avez peut-être enfin terminé le script de votre prochaine vidéo marketing, ou vous avez rassemblé toutes les images dont vous avez besoin pour votre prochaine campagne. Mais lorsque vous allez appuyer sur  » Envoyer « , on vous dit :  » Désolé. Fichier trop volumineux. »

Malheureusement, nos comptes de messagerie ne peuvent pas transporter autant de stockage que vous pourriez le penser. Gmail, par exemple, ne peut contenir que des fichiers allant jusqu’à 25 Mo. Découvrez uptobox, cliquez ici pour plus d’informations.

En outre, les fichiers volumineux peuvent manger votre espace de stockage, même s’ils se trouvent simplement dans votre dossier Envoyé.

Si vous avez un fichier que vous ne pouvez pas envoyer de manière traditionnelle, ne vous inquiétez pas – nous avons neuf alternatives faciles et bon marché, pour vous assurer que le plus gros des fichiers peut être envoyé à qui vous voulez, en quelques minutes.

 

Les meilleures façons de partager de gros fichiers

 

1. Téléchargez vos fichiers sur un espace de stockage en nuage, et partagez-les ou envoyez-les par courriel à d’autres personnes.

L’utilisation d’un espace de stockage en nuage comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive est l’une des méthodes les plus faciles et les plus populaires pour envoyer des fichiers volumineux. Selon votre fournisseur de messagerie, vous serez probablement en mesure d’utiliser un espace de stockage en nuage correspondant – comme Google Drive pour Gmail, ou OneDrive pour Outlook.com.

Si vous envoyez une pièce jointe au sein d’un fournisseur comme Gmail, vous verrez le bouton Google Drive déjà intégré. Il suffit d’appuyer dessus, de choisir votre fichier, puis de l’envoyer comme une pièce jointe ordinaire.

Alternativement, Dropbox vous permet de télécharger des fichiers volumineux, puis d’envoyer un lien web par e-mail ou par texte à votre destinataire. Avec le volet gratuit de Dropbox, vous bénéficiez de 2 Go d’espace de stockage. Pour 9,99 € par mois, vous pouvez augmenter votre espace de stockage à 1 To.

 

2. Utiliser un logiciel de compression de fichiers, comme 7-Zip.

Si vous avez plusieurs fichiers, vous pouvez envisager d’utiliser un logiciel de compression gratuit comme 7-Zip, qui peut compresser un dossier entier de fichiers à la fois. Les fichiers Zip en général prennent en charge la compression des données sans perte, et sont bons pour gagner du temps et de l’espace tout en garantissant que vos fichiers restent intacts. La plupart des systèmes d’exploitation peuvent extraire les fichiers Zip facilement, sans logiciel supplémentaire.

7-Zip est disponible pour Windows, Mac et Linux. Vous pouvez également fournir un mot de passe pour vos fichiers avec 7-Zip, afin de vous assurer qu’ils sont sûrs à envoyer en ligne.

 

3. Achetez une clé USB.

Si vous souhaitez collaborer sur un projet ou une vidéo dont la taille de stockage est importante, vous pouvez envisager de la télécharger sur une clé USB, dont la taille peut varier de 2 Go à 1 To. Cela pourrait vous permettre de transmettre vos fichiers plus facilement entre collègues, ou de les sauvegarder pour une protection supplémentaire.

Le meilleur de tout, si vous utilisez une clé USB, vous pouvez soulager votre ordinateur, en prolongeant son stockage de données.

 

4. Utilisez Jumpshare, un service en ligne gratuit.

Il existe de nombreux services en ligne gratuits qui rendent le téléchargement et l’envoi de gros fichiers à la fois faciles et incroyablement rapides. Jumpshare, par exemple, vous permet d’envoyer jusqu’à 250 Mo de fichiers avec un compte gratuit – il suffit de télécharger un fichier ou un dossier, et Jumpshare vous fournit un lien pour partager les fichiers.

Plus, vous pouvez télécharger l’icône Jumpshare sur votre bureau. Lorsque vous faites glisser et déposez des fichiers dessus, un lien sera copié dans votre presse-papiers, que vous pouvez envoyer à n’importe qui, même s’ils n’ont pas leur propre compte Jumpshare.

 

5. Essayez Sendy PRO.

Sendy PRO, la version payante de Send Anywhere, offre 1 To de stockage dans le Cloud et un stockage illimité dans le Cloud pour transférer des fichiers volumineux. Ce qui distingue cet outil des autres, c’est la possibilité d’envoyer vos fichiers à l’aide d’une clé à 6 chiffres avec les destinataires, ce qui vous permet de partager des fichiers sans avoir besoin d’accéder aux adresses e-mail de tout le monde. 

Sendy PRO vous permet de joindre des fichiers volumineux à l’aide de l’extension Chrome, des compléments Outlook et du site Web de Send Anywhere. C’est 7,99 €/mois pour la version PRO ou vous pouvez essayer la version gratuite si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités PRO.

 

6. Utilisez un VPN.

Un VPN, ou réseau privé virtuel, est un service qui protège vos données et vous offre plus de confidentialité lorsque vous êtes en ligne en acheminant votre connexion Internet à travers un serveur. Un VPN peut vous protéger des pirates, ou même des publicités en ligne, et constitue une option sûre, notamment si vous utilisez souvent le wi-fi public.

Certains fournisseurs d’accès à Internet (FAI) utilisent la gestion du trafic haut débit pour modérer la bande passante de téléchargement, si c’est le cas pour votre FAI, vous pouvez utiliser un VPN, qui empêchera votre FAI de reconnaître la taille de vos fichiers, vous permettant ainsi de les envoyer.

Cependant, ce n’est pas la meilleure option de notre liste pour deux raisons, d’une part, le gros fichier pourrait ralentir votre connexion VPN, et d’autre part, vos fichiers ne sont pas garantis d’être intacts à la livraison. Pour garantir une livraison de haute qualité, vous pouvez essayer une autre option, comme une compression Zip.

 

7. Transférer des fichiers à l’aide de SFTP.

FTP, ou File Transfer Protocol, est une option pour transférer des fichiers en ligne en téléchargeant un fichier sur votre serveur d’hébergement. Cependant, l’inconvénient du FTP est qu’il n’est pas très sécurisé, c’est là que SFTP entre en jeu. 

SFTP  ou Secure File Transfer Protocol est un protocole qui fonctionne de manière similaire au FTP, sauf qu’il utilise un shell sécurisé pour le cryptage. C’est une bonne option pour limiter l’accessibilité à ceux qui ne font pas partie de votre liste de destinataires. Certaines des autres options de cette liste, notamment les options de transfert de fichiers qui reposent sur le courrier électronique, sont probablement moins sécurisées qu’un SFTP. 

 

8. Télécharger le fichier et générer un lien à partager via MyAirBridge. 

MyAirBridge est un outil gratuit qui vous permet de télécharger et de partager jusqu’à 20 Go par le biais d’un e-mail, d’un lien partagé ou téléchargé sur votre propre espace de stockage. Vous pouvez utiliser votre propre appareil mobile pour télécharger des fichiers. Pour les fichiers plus volumineux, le téléchargement prend un certain temps, et ce n’est peut-être pas l’interface la plus propre du côté de la réception (le lien que votre destinataire reçoit l’amène à un téléchargement direct), mais cela fait l’affaire pour une utilisation personnelle ou en petite équipe. 

MyAirBridge propose également des plans allant de Basic (2,99 €/mois) à Enterprise (65,99 €/mois). Avec l’option Entreprise, les utilisateurs ont accès à 15 To de stockage, à des téléchargements illimités jusqu’à 100 Go et à la possibilité de protéger les fichiers par mot de passe pour plus de sécurité. 

MyAirBridge est une bonne option si vous souhaitez télécharger divers fichiers (notamment des fichiers musicaux ou vidéo, des applications de jeux ou des documents) sur votre propre espace de stockage. Par exemple, vous pouvez utiliser l’outil pour télécharger de la musique de votre appareil mobile vers votre ordinateur.

 

9. Partagez une collection d’actifs à votre équipe via Brandfolder.

Envisagez de partager des actifs de marque, ou une collection d’actifs, avec votre équipe, vos partenaires ou vos clients en utilisant Brandfolder. Brandfolder vous permet d’utiliser un accès hiérarchisé pour partager des fichiers avec les personnes visées, et même de mesurer les performances de chaque actif à l’aide de la fonctionnalité Brand Intelligence de Brandfolder. 

Utilisé par de grandes marques comme Slack, Bumble et Hotels.com, Brandfolder vous permet de stocker tous les actifs liés à la marque en un seul endroit. Brandfolder est basé sur le cloud et utilise l’autorisation au niveau de l’utilisateur pour s’assurer que les employés et les clients n’ont accès qu’aux fichiers et dossiers appropriés.

Brandfolder propose des options Premium et Enterprise. Demandez un devis pour connaître le coût de la mise en œuvre pour votre équipe.